L’ENSM de Saint-MALO recherche un gestionnaire de scolarité
Le service est chargé d’assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants et des stagiaires en formation initiale, professionnelle et continue. Il fait appliquer le règlement intérieur (sécurité, discipline, etc.).
Une mission de montage opérationnel des dossiers de financement des étudiants malouins en Formation Professionnelle est associée à ce poste.
Vos missions :
• Accueillir et informer les élèves ainsi que les stagiaires ;
• Accueillir et orienter les élèves dans le suivi de leur scolarité : édition de tous documents les
concernant (certificat de scolarité, convention de stage…) ;
• Suivre l’emploi du temps des élèves afin de les accompagner dans leur organisation et leurs
besoins ;
• Traiter les dossiers d’admission des élèves ;
• Enregistrer les absences ;
• Mettre à jour régulièrement les données administratives des élèves dans les bases de données;
• Dans le cadre de la préparation des conseils de classes et jurys, assurer le recueil et le
traitement des notes dans les logiciels spécifiques (AURION pour la formation initiale et
AMFORE pour la formation continue longue) et les bulletins individuels ;
• Faire appliquer le règlement intérieur ;
• Dans le cadre des épreuves d’examens : préparer les salles et participer aux surveillances
d’épreuves ;
• Assurer le suivi des stages élèves, éditer des documents (attestation, PV, émargements) et
préparer la logistique pour permettre ces stages (salles, matériels si besoin) ;
• Préparer la mise en place des stages de formation continue en lien avec le CEMAFOR
(Service de l’ENSM en charge de la formation continue) ;
• Assurer le suivi des stages de la formation continue et éditer les documents nécessaires
(attestations, émargements) ;
• Faire la synthèse des enquêtes de satisfaction pour les stages de la Formation continue ;
• Assurer la suppléance des autres agents du service en cas de besoin ;
• Pour les apprenants du site de Saint-Malo, assurer la création et le suivi des dossiers de
financement (organisme de financement (les 2 OPCO* sectoriels (OCAPIAT et OPCO
TRANSPORT), avec le transition pro, le CPF** (le site internet – EDOF), Pole Emploi régional
(KAIROS), ASP*** (DEFI)) et, d’autre part, le MTECT**** et France compétences.
Liaison hiérarchique :
Placé sous l’autorité directe du responsable du BEF, l’agent BEF est en relation avec ses
collègues, l’agent d’accueil, les agents du CEMAFOR, les professeurs, les élèves et les
stagiaires.
Compétences :
• Connaitre les textes réglementaires nationaux relatifs à la formation professionnelle maritime,
• Bonne connaissance de l’offre de formation de l’établissement,
• Avoir le sens de l’accueil, des relations humaines pour notamment savoir renseigner avec
clarté et impartialité mais aussi travailler en équipe,
• Avoir le sens de la rigueur et de l’organisation,
• Maîtriser l’environnement bureautique notamment les logiciels Word et Excel ainsi que des
outils de gestion de la scolarité (la connaissance du logiciel de scolarité AURION serait un
plus).
• Avoir une connaissance diversifiée et pratique des circuits de financements pour les apprenants
FC.
Conditions :
L’agent BEF est positionné sur le site de l’ENSM de Saint-Malo, possibilité de télétravail partiel.
Bureau partagé.
Travail occasionnel en visioconférence.
Horaires de travail : horaires de bureaux conformes au règlement intérieur.
Matériel informatique fourni.
Contacts :
Pour toute question relative au poste : Responsable BEF du site de Saint-Malo,
au 09 70 00 04 05 (m-e.dubois@supmaritime.fr).
Candidature à adresser à Mme Jane SIMON recrutement@supmaritime.fr (Cv + Lettre de
motivation)
* OPCO : Opérateur de Compétences
** CPF : Compte Personnel de Formation
*** ASP : Agence de Service et de Paiement
**** MTECT : Ministère de la Transition Ecologique et de la Cohésion des Territoires)
